Personvernerklæring

Sist oppdatert: 2026-09-07

Denne erklæringen forklarer hvilke personopplysninger vi samler inn via nettstedet, hvorfor, hvor lenge vi lagrer dem og hvilke rettigheter du har. Den følger forordning (EU) 2016/679 (GDPR), som gjelder i Norge gjennom EØS-avtalen.

1. Behandlingsansvarlig

Behandlingsansvarlig er HK Group International Sp. z o.o., NIP 6692587408, KRS 0001190634, REGON 542534905.

2. Hvilke opplysninger vi samler inn

Vi samler kun inn det som er nødvendig for at nettstedet skal fungere og for at du skal kunne kontakte oss.

Kilde	Opplysninger	Formål
Kontaktskjema	Navn, e-postadresse, firmanavn, prosjekttype, meldingstekst	Lese og besvare henvendelsen din
Spamvern	Enveis hash av IP-adressen din, lagret i 20 sekunder	Hindre at samme avsender sender skjemaet gjentatte ganger
Serverlogger	IP-adresse, tidspunkt, forespurt adresse, nettleseridentifikasjon	Ordinær serverdrift, sikkerhet og feilsøking

Vi bruker ingen annonsesporing, ingen analytisk profilering og ingen atferdsbasert målretting på dette nettstedet, og vi kjøper eller beriker ikke besøksdata fra tredjeparter.

3. Behandlingsgrunnlag

• Artikkel 6 nr. 1 bokstav b GDPR — tiltak på din anmodning før avtaleinngåelse. Dette dekker alt du sender via kontaktskjemaet.
• Artikkel 6 nr. 1 bokstav f GDPR — vår berettigede interesse i sikker drift av nettstedet, forebygging av misbruk av skjemaet og bevaring av forretningskorrespondanse.
• Artikkel 6 nr. 1 bokstav c GDPR — oppfyllelse av rettslige forpliktelser, der korrespondanse må oppbevares av regnskaps- eller skattemessige grunner.

4. Lagringstid

• Meldinger fra skjemaet: så lenge saken pågår, deretter inntil 3 år for å fastsette eller forsvare rettskrav.
• Spamvern-hash: 20 sekunder, deretter slettet.
• Serverlogger: etter leverandørens standard lagringstid, normalt ikke lenger enn 12 måneder.

5. Hvem andre ser opplysningene

Vi holder kretsen av involverte parter bevisst liten.

• Vår driftsleverandør, som databehandler under databehandleravtale, på servere i Den europeiske union.
• Vår e-postleverandør, ettersom henvendelsen når oss som en e-postmelding.
• Offentlige myndigheter, kun der vi er rettslig forpliktet til å utlevere opplysninger.

Vi selger ikke personopplysninger og deler dem ikke for markedsføringsformål. Behandlingen skjer innenfor EØS, og det kreves derfor ingen overføringsmekanisme til tredjeland. Skulle det endre seg, oppdaterer vi erklæringen før endringen trer i kraft.

6. Dine rettigheter

Etter GDPR har du rett til å:

• få innsyn i opplysningene og en kopi av dem (artikkel 15);
• få uriktige opplysninger rettet (artikkel 16);
• få opplysningene slettet (artikkel 17);
• kreve begrenset behandling (artikkel 18);
• få opplysningene i et overførbart format (artikkel 20);
• protestere mot behandling basert på berettiget interesse (artikkel 21).

Skriv til contact@hk-group.eu for å benytte deg av rettighetene. Du har også rett til å klage til en tilsynsmyndighet — i vårt tilfelle lederen for det polske datatilsynet (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) — eller til myndigheten i landet du bor i, i Norge Datatilsynet.

7. Automatiserte avgjørelser og profilering

Vi treffer ingen automatiserte avgjørelser og driver ingen profilering i henhold til artikkel 22 i GDPR. Ingen avgjørelse som angår deg tas av en algoritme på dette nettstedet.

8. Informasjonskapsler og nettleserlagring

Nettstedet setter ingen sporingsinformasjonskapsler. Det eneste som lagres i nettleseren din er svaret ditt på informasjonskapsel-varselet, lagret i local storage. Detaljene finnes i retningslinjene for informasjonskapsler.

9. Endringer

Endrer vi hvordan vi behandler personopplysninger, oppdaterer vi denne siden og datoen øverst. Vesentlige endringer som berører pågående henvendelser blir formidlet direkte.